Dokumentation & Befunde
Krankenblatt, Laborwerte und archivierte Dokumente stehen im gemeinsamen Arbeitsablauf bereit. So bleibt die Behandlungshistorie nachvollziehbar und wichtige Informationen sind schnell zur Hand.
Für Einzelpraxen, Praxisteams & MVZ
Ihre Praxis hat ihren Rhythmus.
Ihre Software auch.
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung: MEDICAL OFFICE verbindet Ihre täglichen Aufgaben in einer Praxissoftware. Wir richten sie so ein, dass sie zu Ihrem Team, Ihrer Fachrichtung und Ihren Standorten passt.
Eine gemeinsame Basis für Ihr Team
Alles im Blick.
So, wie Sie arbeiten.
Patientenakte, Termine und Abrechnung gehören zusammen. MEDICAL OFFICE bündelt diese Aufgaben und lässt sich um die Funktionen erweitern, die Sie tatsächlich benötigen.
Termine & Organisation
Termine, Räume und Ressourcen passend zu Ihren Abläufen planen. Recall-Erinnerungen unterstützen das Team bei Vorsorge, Impfungen und Kontrollterminen.
Abrechnung & Überblick
KV-, Privat- und BG-Abrechnung sowie statistische Auswertungen direkt in MEDICAL OFFICE bearbeiten. Die werbefreie Medikamentendatenbank unterstützt den Verordnungsprozess.
Dynamic View
Eine Oberfläche, die zu Ihrer Aufgabe passt.
An der Anmeldung werden andere Informationen gebraucht als im Sprechzimmer. Mit Dynamic View lässt sich die Bedienoberfläche individuell gestalten. Wir stimmen Ansichten und Arbeitsabläufe mit Ihrem Team ab.
MEDICAL OFFICE bei INDAMED
Dynamic View erklärt Video auf YouTube ansehen
Entlastung dort, wo täglich Arbeit entsteht
Mehr Raum für Patienten.
Weniger Routine fürs Team.
Ein Gespräch dokumentieren, Patienten anmelden oder Rezeptwünsche aufnehmen:
Die digitalen Helfer ergänzen MEDICAL OFFICE gezielt an diesen Stellen.
MIA · KI-Gesprächsassistent
Zuhören statt mitschreiben.
MIA, der MEDICAL OFFICE Intelligence Assistant, erfasst Patientengespräche und erstellt daraus strukturierte Dokumentationsentwürfe direkt in MEDICAL OFFICE.
- Gespräche in Echtzeit transkribieren und zusammenfassen
- Inhalte etwa zu Anamnese und Befund zur Prüfung aufbereiten
- Geprüfte Angaben für unterstützte Formulare, Verordnungen oder To-dos weiterverwenden
Sie behalten die Kontrolle: MIA trifft keine medizinischen Entscheidungen. Entwürfe müssen fachlich geprüft, bei Bedarf bearbeitet und aktiv freigegeben werden.
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum; Gesprächsdaten werden nicht für das KI-Training genutzt.
MIA bei INDAMEDMONA · Digitaler Self-Check-in
Ankommen. Anmelden.
Den Empfang entlasten.
Mit MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung – melden sich Patienten am Terminal selbstständig mit ihrer elektronischen Gesundheitskarte an.
- Termine als angekommen markieren und Patienten Wartezonen zuordnen
- Kontaktdaten prüfen sowie Rezept- und Überweisungswünsche erfassen
- Individuelle Formulare in den Check-in einbinden
- Mehrsprachige Bedienung mit großen Touch-Flächen
Wir planen mit Ihnen Aufstellort, Hardware und freigeschaltete Funktionen. MONA ergänzt die persönliche Anmeldung – Ihr Team bleibt für Rückfragen erreichbar.
MONA bei INDAMEDOnline-Rezeption
Termine, Rezept- und Überweisungsanfragen sowie Online-Formulare über die Praxiswebsite bündeln. Angaben können bereits vor dem Besuch eingehen und in MEDICAL OFFICE weiterbearbeitet werden.
Online-Rezeption kennenlernenKI-Telefonassistent
Anrufe nach Ihren Praxisregeln annehmen, Termine vergeben und Anliegen strukturiert erfassen – auch außerhalb der Sprechzeiten.
Voraussetzung ist die Kombination mit Onlineterminplanung oder Online-Rezeption.
Telefonassistenz kennenlernenMEDICAL OFFICE App
Patienteninformationen, Termine, Wartelisten und Aufgaben auf Smartphone oder Tablet nutzen. Fotos lassen sich direkt der Akte zuordnen, das Dashboard individuell einrichten – in der Praxis und unterwegs.
Die aktuelle App entdeckenWelche Module und Lizenzen sinnvoll sind, klären wir anhand Ihrer Abläufe. Funktionsumfang und technische Voraussetzungen unterscheiden sich je Erweiterung.
MEDICAL OFFICE Exchange · Für MVZ & mehrere Standorte
Gemeinsam vernetzt.
Vor Ort eigenständig.
Eine unterbrochene Standortverbindung soll nicht die lokale Arbeit ausbremsen. Mit Exchange hat jeder Standort einen eigenen Server mit eigener Datenbank. Patienten- und Behandlungsdaten werden über verschlüsselte VPN-Verbindungen abgeglichen.
Zweigstandort AEigener Server
Eigene Datenbank
Eigene Datenbank
HauptstandortEigener Server
Eigene Datenbank
Eigene Datenbank
Zweigstandort BEigener Server
Eigene Datenbank
Eigene Datenbank
- 01
Verbindung steht
Die Standortserver gleichen Änderungen laufend ab. Ihr Team arbeitet auf einer gemeinsamen Informationsbasis.
- 02
VPN unterbrochen
Alle Standorte arbeiten mit ihrer lokalen Datenbank eigenständig weiter und erfassen neue Daten. Änderungen anderer Standorte stehen währenddessen noch nicht zur Verfügung.
- 03
Wieder verbunden
Der Datenabgleich setzt wieder ein und führt die zwischenzeitlich erfassten Änderungen zusammen.
Passend erweitern
Auch die Details zählen.
Solventum Fluency Direct
Für gezieltes Diktieren: Die medizinische Spracherkennung unterstützt Fachvokabular und persönliche Sprachprofile. KI-Funktionen helfen beim Korrigieren, Umformulieren und Strukturieren von Texten.
Eine eigenständige Sprachlösung von Solventum – nicht mit dem Gesprächsassistenten MIA gleichzusetzen.
Mehr zu Fluency DirectGeräte & Schnittstellen
Labor, Archiv und medizinische Geräte in den Arbeitsablauf einbinden. Für größere Einrichtungen sind auch HL7-, BI- und Buchhaltungsschnittstellen interessant. Wir prüfen die benötigten Anbindungen und Module.
Erweiterungen bei INDAMEDMEDICAL OFFICE Mobil
Für Hausbesuche mit Notebook oder Tablet: Patientendaten vor Ort erfassen und anschließend mit dem Praxissystem abgleichen. Das Modul Mobil ist eine eigene Erweiterung neben der Smartphone-App.
Mehr zum Modul MobilIhr Gold-Partner in Hamburg & Umgebung
Von der ersten Frage
bis zum laufenden Betrieb.
Sie möchten wechseln, eine Praxis gründen oder Ihre bestehende MEDICAL-OFFICE-Umgebung weiterentwickeln? Wir gehen die nächsten Schritte mit Ihnen gemeinsam.
Bedarf verstehen
Wir schauen auf Fachrichtung, Team und Abläufe und stellen die passende Lösung zusammen.
Einführung planen
Arbeitsplätze, Datenübernahme, Schnittstellen und die Einweisung Ihres Teams stimmen wir vorab ab. So wissen alle Beteiligten, was sich wann verändert.
Im Alltag begleiten
Auch nach der Einrichtung bleiben wir Ihr Ansprechpartner für Praxissoftware und IT – von Anpassungen an der Oberfläche bis zur Erweiterung um weitere Standorte.
Was soll Ihre Praxissoftware für Sie einfacher machen?
Zeigen Sie uns Ihren Alltag. Wir zeigen Ihnen die passenden Möglichkeiten mit MEDICAL OFFICE.
